photo Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi

Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché aux gestionnaires, et en collaboration avec assistante syndic et comptable, votre mission : seconder les gestionnaires de copropriétés : - gestion des demandes d'interventions (petits dépannages), en lien avec les gestionnaires, de certaines demandes de devis (et suivis) nécessaires à la solution des problèmes techniques tout corps d'état. Commande de travaux. Suivi du bon déroulement des interventions. Relance des entreprises concernées, information des parties. - participer à certaines réunions de conseils syndicaux (parfois assemblées) avec le gestionnaire, en assurer (pour partie) le suivi. - visite des immeubles (en binôme avec le gestionnaire, puis par la suite parfois en solo) sur incident, rendez-vous artisan, ou planifiée ; - rappel du rôle et mission du syndic au service de la copropriété pour les demandes individuelles sortant de notre mission. - gestion et suivi administratif d'interventions groupées planifiées sur parties privatives (remplacement compteurs d'eau ou répartiteurs de chauffage) : en lien avec l'assistante syndic, courrier/coupon, gestion des réponses par tableau de suivi, relances, ... , préparation du dossier pour l'intervenant, retour[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée dans le secteur du BTP, où vous serez le pilier administratif de la structure, en assurant l'organisation, la gestion administrative et le suivi des opérations. - Accueillir et guider les clients et les partenaires, en personne ou par téléphone, en planifiant des rendez-vous en fonction des calendriers respectifs - Gérer avec rigueur et réactivité les boîtes mails et le courrier en assurant le suivi et l'archivage de tous les documents liés aux chantiers et aux réunions. - Participer activement à la préparation des dossiers d'appels d'offres, en assurant la consultation des fournisseurs et la mise en place des dossiers. - Prendre en charge la facturation, en effectuant le suivi des encaissements et en veillant au respect des délais. - Assurer le suivi des commandes et des réceptions des fournisseurs, en saisissant les bons de livraison et en gérant les factures associées. - Participer au suivi des chantiers en apportant un soutien administratif à l'équipe terrain, notamment par la saisie des heures, le suivi des réserves et la gestion des documents d'ouvrage exécuté (DOE) et le plan particulier de sécurité et de protection de[...]

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